INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali UE n. 2016/679
Gentile Cliente/Fornitore,
La informiamo, ai sensi dell´art. 13 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla protezione dei dati - "RGPD" - (d´ora in avanti il RGPD è indicato come "Normativa Applicabile"), che i dati personali forniti potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.
Per dati personali si intende qualsiasi informazione riguardante la persona fisica e per trattamento qualsiasi operazione riguardante dati Personali.
La presente informativa non disciplina il trattamento dei dati personali relativi a persone giuridiche, in particolare imprese dotate di personalità giuridica, compresa la denominazione sociale e la forma della persona giuridica e i suoi "dati di contatto" (RGPD – Considerando n.14).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Allsystem S.p.A. (di seguito "Allsystem" o "Titolare"), con sede in Verrone (BI), Strada Trossi, 38.I DATI PERSONALI TRATTATI
I dati personali che saranno oggetto di trattamento da parte di Allsystem includono le ulteriori informazioni personali fornite ai fini dell´esecuzione del contratto, oltre i meri "dati di contatto" (es. numero di cellulare, mail privata, etc).FINALITÀ DI TRATTAMENTO
Allsystem potrà trattare:dati identificativi ulteriori rispetto a quelli di contatto al fine di dare esecuzione al rapporto contrattuale (in particolare, nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale o p.iva, residenza o sede legale, indirizzo email, numero telefonico);
dati di natura fiscale o necessari al fine di ricevere od eseguire pagamenti;
dati connessi ad attività di videosorveglianza, televigilanza, vigilanza, portierato, ecc. al fine di rendere specifici servizi contrattuali.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità contrattuali è rappresentata dall´esecuzione di un contratto di cui l´interessato è parte, ai sensi di quanto previsto dall´art. 6.1 lett. b) del RGPD.RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della protezione dei dati è raggiungibile al seguente indirizzo: Allsystem S.p.A. – Ufficio DPO, Strada Trossi n. 38, 13871 Verrone (BI) – e-mail: dpo@allsystemgroup.it.MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati, sia informatici che telematici (nel rispetto degli artt. 32 e ss del Regolamento UE 2016/679), atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate dalla Normativa Applicabile, la quale prevede, tra l´altro, che i dati stessi siano:trattati in modo lecito e secondo correttezza;
raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
esatti e, se necessario, aggiornati;
pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.
Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati.
Con riferimento alle finalità indicate nella presente informativa il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario e funzionale all´instaurazione e prosecuzione del rapporto. Un eventuale rifiuto a conferire i dati personali o al perseguimento delle indicate finalità, avrà come conseguenza l´impossibilità di instaurare e proseguire il rapporto contrattuale.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali, qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità suindicate, potranno essere comunicati a titolo esemplificativo e non esaustivo a:fornitori di servizi di gestione/manutenzione IT dei sistemi informativi aziendali in cui i dati saranno memorizzati, inclusi gli Amministratori di Sistema;
banche e istituti di credito, società di assicurazione del credito;
società di informazioni commerciali;
società di revisione e organismo di vigilanza;
corrieri, spedizionieri, depositari;
studi professionali e di consulenza;
imprese di assicurazione;
enti pubblici nei casi previsti dalla legge.
Tutte le società alle quali vengono esternalizzati i servizi, che comportano trattamenti di dati personali "a rischio" sono nominate Responsabili Esterne del trattamento, il cui elenco è costantemente aggiornato e a disposizione presso la Società, inviando una comunicazione scritta all´indirizzo sotto indicato oppure una e-mail a privacy@allsystemgroup.it.
Tutti i dati personali potranno essere trattati da soggetti interni alla Società nella loro qualità di Incaricati e/o soggetti autorizzati al trattamento.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL´ESTERO
I dati personali non sono trasferiti fuori dall´Unione Europea.PERIODO DI CONSERVAZIONE
Allsystem S.p.A. conserverà i dati trattati per l´intera durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il termine legale di prescrizione ordinario, salvo il caso di contenzioso giudiziale, dove la conservazione degli stessi si protrarrà per tutta la durata del procedimento, sino allo spirare del termine per eventuali impugnazioni.DIRITTI DELL´INTERESSATO
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679 dagli artt. dal 15 al 22 e in particolare il diritto di:a) chiedere la conferma dell´esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l´accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo all´Autorità Garante.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all´indirizzo e-mail: privacy@allsystemgroup.it.